我們從參加工作開始就會(huì)有很多機(jī)會(huì)去參加一些會(huì)議、討論,自己或多或少總會(huì)有發(fā)言的機(jī)會(huì),可能剛開始的幾年,你的發(fā)言基本上是屬于補(bǔ)充或者過程式的發(fā)言,因?yàn)槟愕穆毤?jí)還不夠,形成不了主要意見,但是如果你確實(shí)有觀點(diǎn)確實(shí)有新意還是能夠讓大多數(shù)人慢慢注意到你、對(duì)你會(huì)有正面的評(píng)價(jià)的。要到達(dá)這樣的效果,取決于你要對(duì)問題有深入的理解和獨(dú)到的見解,而且要有極強(qiáng)的文字組織能力,但這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)檫@一切都需要你用口語表達(dá),不僅僅需要你準(zhǔn)確表達(dá),而且更取決于你的表達(dá)方式。我以為如果你前三句話沒有引起大家的關(guān)注就基本上不會(huì)有太大的效果了。
提問和反問是一種較好的開場(chǎng)白,尤其是在臺(tái)上做演講,這種方式往往會(huì)抓住大家的眼球,吸引大家的注意力。在提問或者反問后,需要停頓五秒鐘左右,這樣一步一步回答下去一步步問下去,環(huán)環(huán)相扣,聽者就會(huì)跟著你的思維走下去,效果會(huì)很好。
我注意到了一個(gè)很常見的現(xiàn)象,有一定職務(wù)特別是職務(wù)越高的人,一個(gè)普遍的本領(lǐng)便是都很會(huì)講話,無論內(nèi)部開會(huì),還是公開場(chǎng)合演講或者是給更高的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),他們首先都是善于表達(dá),表達(dá)而且很準(zhǔn)確,并且能夠抓準(zhǔn)重點(diǎn)。所以很多人說領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)動(dòng)動(dòng)嘴,其實(shí)不然。動(dòng)嘴也是一種大本事:第一是多年積累的結(jié)果,第二是一個(gè)人對(duì)問題本質(zhì)深入思考的結(jié)果,第三是通過邏輯分析后的結(jié)果,第四是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)象觀察和關(guān)照的結(jié)果。所以練就講話或者發(fā)言水平,也不是一天兩天的事情。
我經(jīng)常聽見一些年輕人議論領(lǐng)導(dǎo)時(shí)說領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)夸夸其談,這基本上是一種誤解。因?yàn)槲乙郧耙彩悄敲凑J(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的,但在后來自己也慢慢帶團(tuán)隊(duì)時(shí),慢慢被屬下或者別人同樣議論時(shí),自己慢慢明白了其中的道理。
無論我們是被領(lǐng)導(dǎo)還是領(lǐng)導(dǎo)別人,總有意見不一致的時(shí)候,特別在出現(xiàn)了重大分歧時(shí),就需要組織好自己合理的語言,控制好語速。多年經(jīng)驗(yàn)告訴我,分歧的雙方越爭(zhēng)辯越會(huì)堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)。所以出現(xiàn)分歧時(shí)爭(zhēng)辯不是一種好辦法,特別是作為下屬時(shí),更要講究語言的方式方法了。
大家都知道聆聽是尊重別人最好的方法。在雙方出現(xiàn)分歧時(shí),先聆聽對(duì)方的意見后,自己不要忙于表示反對(duì)或者不同意,可以站在對(duì)方的角度思考一下,看看能否找到支持對(duì)方觀點(diǎn)的理由和依據(jù)。然后在表示理解的基礎(chǔ)上,用平緩的語言,不帶刺激的語言,更不能有挑釁的語言,速度適中地表達(dá)自己的觀點(diǎn),這樣雙方都可以換個(gè)角度看問題。特別是我們?cè)诠ぷ魃蠀R報(bào)時(shí),更加要注意語言。
語緩讓我們有時(shí)間思考我們的觀點(diǎn);語緩讓我們有時(shí)間清楚表達(dá)自己的看法;語緩讓我們有時(shí)間注意聽者的反應(yīng)和變化。